Ministerstvo dopravy (MD) a Evropská kosmická agentura (ESA) během prezenčního workshopu v prostorách Ministerstva dopravy 24. 4. 2025 od 10:00 projde tzv. lessons learned z hodnocení dříve podávaných návrhů projektů v rámci Výzev AO 50092, 11109 a starších. Hlavním důvodem akce je zcela tragická kvalita návrhů v posledním roce — a tím i úspěšnost předkladatelů.
Během workshopu ESA projdou zadávací dokumentaci, zejména šablonou pro návrh projektu a upozorní na zásadní místa a častá pochybení předkladatelů, která končívají odmítnutím projektů a promarnění úsilí vloženého do tenderu. Cílem je, aby k pochybením nedocházelo, tj. bude vysvětleno, jak k problematickým pasážím přistupovat, co je nadbytečné a co naopak zásadní.
Účast považujeme za zásadní a to jak pro subjekty, které o zapojení do kosmických projektů teprve uvažují, tak i pro ty, které jsou již v této doméně aktivní případně i ve výzvě dříve uspěly, protože i jejich návrhy projektů jsou v řadě aspektů problematické a byť úspěšné, tak, jak se ukazuje, na hraně přijatelnosti (dosud nejlepší hodnocení projektového návrhu bylo na úrovni Good, kde škála je Worthless – Barely Acceptable – Fair – Good – Very Good – Excellent – Perfect). Dosažení úrovně Good je zároveň podmínkou pro vystavení dopisu o podpoře projektu a tím jeho realizaci. Cílem akce je, aby projektové návrhy byly kvalitní a nepotáceli se těsně nad hranicí pro přijetí, ale byly hodnoceny vysoko a s rezervou tj. aby firmy mohly u podaných projektu rovnou počítat i s jejich realizací a nemuseli žít několik měsíců v nejistotě a následně projekt podávat přepracovaný znovu a ztrácet další čas.
Po skončení workshopu bude prostor pro konzultaci zamýšlených budoucích projektů. Lze představit svůj záměr, prezentovat případné pochyby a poradit nad možnými přístupy k realizaci projektů s ohledem na dopoledne získané informace, zejména tedy otázky fázování projektů, odůvodňování nákladů, sběru požadavků a práce s budoucími zákazníky a zpracování business case, což jsou nejproblematičtější části projektových návrhů (řazeno od kritických po nejkritičtější).
Zúčastnit by se měli jak (1) zaměstnanci zodpovědní za přípravu nabídky po formální stránce, tak (2) inženýři odpovědní za technickou stránku návrhu, tak zejména (3) management odpovědný za produktovou/technologickou strategii firmy. Konzultovat by měl zejména každý, kdo do této jednorázové výzvy zamýšlí podat projekt, aby případně ušetřil spoustu času… všem.
Místo konání: Zasedací sál P80 v budově Ministerstva dopravy, nábřeží Ludvíka Svobody 1122/12, Praha 1, 110 15.
Předběžný program:
- 09:45-10:00 Door opens, participants are seated, coffee is served.
- 10:00-11:15 Introduction to the call + How to use it strategically (by ESA D/CIC)
- 11:15-13:00 How to write a good proposal and lessons learned (by ESA D/CIC and CZ delegation to ESA)
- 13:00-14:00 Lunch
- 14:00-14:30 Update on GSTP by ESA D/TEC
- 14:00-18:00 1to1 with D/CIC (2 groups: 22 entities if 20 min slot and 20 min break)
- 14:30-18:00 1to1 with D/TEC (1 group: 19 entities if 10 min slot and 20 min break)
- 1to1 can be extended to 19:00 (generally, entities from Prague come last)
- 18:00-19:00 debriefing to CZ delegation to ESA
Na akci je nutno se registrovat (tlačítkem níže na stránce).
Kontakt na pořadatele: ondrej.rohlik@mdcr.cz, +420 736 105 259